Уточни кой подписва и кой шофира
Съобщи предварително лицето, което ще получи автомобила, и всички планирани шофьори. Поискай точните изисквания за възраст, стаж и категория за избрания бус. Не приемай, че всеки пътник може да управлява. Разрешените водачи и необходимите документи се уреждат с екипа и договора.
Подготви фирмения наем
За фирмено запитване подготви наименование, ЕИК, адрес и данни за фактура. Уточни правото на представителство, ако автомобилът се получава от служител или друго лице. Изпращай само необходимите данни по уговорения канал. Не качвай снимки на лична карта или книжка през публичната форма или автоматичния помощник.
Прочети финансовите условия преди предаване
Прегледай наемната цена, пробега, депозита, горивото, разрешения маршрут и допълнителните услуги. Запази офертата и прочети общите условия и правилата за плащане и анулиране. Ако информация в различни документи изглежда противоречива, поискай писмено уточнение преди подписване и получаване.
Провери и запиши състоянието
С екипа огледайте автомобила и опишете видимите следи в протокола. Проверете пробега, нивото на горивото, ключовете, документите и уговореното оборудване. Запази своите снимки от получаването и контакта при проблем. Уточни мястото и часа за връщане, за да приключиш наема с проверка и документ.